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Dokumentenmanagement für Verlage und Unternehmen
Wir entwickeln Dokumentenmanagementsysteme für Verlage und Unternehmen, die digitale Inhalte strukturiert verwalten wollen – von der ersten Fassung bis zur revisionssicheren Ablage.
Digitale Publikationen, Dokumentationen und Unternehmensarchive sind unser Fachgebiet. Wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumente jederzeit auffindbar, nachvollziehbar und sicher abgelegt sind – ohne dass Sie sich um technische Details kümmern müssen.
Unsere Lösungen richten sich an Redaktionen, Archivteams und Abteilungen, die täglich mit umfangreichen Dokumentensammlungen arbeiten. Ob Sie Freigabeprozesse steuern, Versionen nachvollziehen oder Compliance-Anforderungen erfüllen müssen – wir liefern die passende Software.
Wir kommunizieren klar und ohne Umschweife. Keine leeren Versprechen, sondern funktionierende Workflows, nachvollziehbare Prozesse und eine Software, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpasst – nicht umgekehrt.
Automatisierte Versionierung, Workflow-Steuerung und sichere Cloud-Speicherung sind bei uns keine Schlagworte, sondern gelebte Praxis. Wir kennen die Anforderungen österreichischer Verlage und Unternehmen und setzen sie in schlanke, zuverlässige Systeme um.
Zwei Perspektiven, ein Ziel: digitale Abläufe für Verlage und Unternehmen so klar zu strukturieren, dass jede Datei am richtigen Ort liegt und jede Version nachvollziehbar bleibt.
Verantwortet die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen bei mittelständischen Verlagen. Ihr Fokus liegt auf der Abbildung redaktioneller Freigabeprozesse und der Schulung interner Teams – von der ersten Ist-Analyse bis zur revisionssicheren Ablage.
Kümmert sich um die technische Integration: Schnittstellen zu bestehenden Redaktionssystemen, automatisierte Versionierung und die Anbindung an sichere Cloud-Speicher. Sein Schwerpunkt: stabile Workflows, die im Alltag wirklich bedienbar bleiben.
Begleitet Unternehmen bei der Umstellung von papierbasierten Ablagen auf digitale Strukturen. Sie analysiert Dokumentenflüsse, definiert Rollen und Berechtigungen und sorgt dafür, dass die neue Software die vorhandenen Arbeitsweisen sinnvoll ergänzt – nicht ersetzt.
Stellt sicher, dass die Systeme nach der Einführung zuverlässig laufen. Er überwacht die Einhaltung von Archivierungsfristen, testet neue Funktionen und ist der erste Ansprechpartner, wenn im Redaktionsalltag Fragen zur Dokumentenverwaltung auftauchen.
Rückmeldungen von Redaktionen und Archivabteilungen, die täglich mit unseren Systemen arbeiten.
„Seit wir die Versionierung automatisiert haben, finden wir jeden Dokumentstand in Sekunden. Die Vergleichsansicht erspart uns stundenlanges manuelles Abgleichen."
„Die Workflow-Steuerung hat unsere Freigabeprozesse komplett vereinheitlicht. Jede Änderung ist nachvollziehbar, und die revisionssichere Ablage ist endlich Standard."
„Die Cloud-Anbindung läuft stabil und die Berechtigungen sind granular genug, um auch externe Dienstleister kontrolliert einzubinden. Genau das haben wir gesucht."
„Was mich überzeugt: Die Software bleibt auch bei großen Dokumentbeständen übersichtlich. Die Suchfunktion und die Metadaten-Struktur sind durchdacht und praxisnah."
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